Misión
Diseñar y coordinar experiencias académicas y de viaje ajustadas a las necesidades de cada grupo, integrando planeación, logística y acompañamiento para que las personas se concentren en aprender, compartir y disfrutar.
Docentes y decanos: descarga gratis el kit de planeación
Experiencias que conectan personas, conocimiento y destinos.
En Tropical Vibes Experiences diseñamos viajes a la medida y coordinamos su logística para que puedas concentrarte en aprender, compartir y disfrutar.
Nuestra propuesta
Transformamos una idea de viaje en una experiencia organizada. Integramos propósito, itinerario, alojamiento, transporte, actividades y acompañamiento, para que quien lidera el grupo se concentre en lo que importa.
Propósito
Cada viaje parte de un objetivo: aprender, competir o disfrutar.
Diseño
Propuestas ajustadas al perfil, las fechas y el presupuesto del grupo.
Coordinación
Gestionamos los servicios contratados y acompañamos según lo acordado.
Lo que hacemos
Un viaje para
Un viaje para
cada propósito.
Diseñamos experiencias según los objetivos, el perfil y el presupuesto de cada grupo, coordinando los componentes del viaje y reduciendo la carga operativa de quien lo lidera.
01
Prioridad
Misiones
Viajes
Viajes a
Logística
Misiones
académicas
“El docente lidera el aprendizaje. Nosotros hacemos posible la experiencia.”
Viajes universitarios nacionales e internacionales alineados con los objetivos de tu facultad, programa o institución.
Diseñar mi misión 02 ClubesViajes
deportivos
Tu equipo se concentra en competir. Nosotros coordinamos el viaje.
Cotizar viaje de mi equipo 03 Familias y gruposViajes a
la medida
Cuéntanos a dónde quieres ir y qué te gustaría vivir. Construimos la propuesta según tus fechas, intereses y presupuesto.
Planear mi viaje 04Logística
y receptivo
¿Ya tienes un viaje en marcha y necesitas apoyo con una parte? Coordinamos hospedaje, traslados aeropuerto–hotel, transporte y actividades en destino según las necesidades de tu grupo.
Consultar servicio
Misiones académicas
El aprendizaje,
El aprendizaje,
más allá del aula.
Diseñamos contigo una misión que conecte los objetivos de tu programa con instituciones, empresas y experiencias en destino. Coordinamos los servicios acordados para que puedas concentrarte en el contenido académico y en tu grupo.
El docente lidera el aprendizaje. Nosotros hacemos posible la experiencia.
- Construcción del itinerario junto al docente
- Visitas académicas, empresariales e institucionales
- Talleres, conferencias y actividades formativasSujetos a gestión y disponibilidad.
- Tiquetes aéreos, hospedaje y traslados
- Seguros o asistencia de viajeCuando estén incluidos en la propuesta.
- Actividades culturales, turísticas y de integración
- Presentación de la propuesta al grupo
- Organización de inscripciones, reservas y seguimiento de pagos
- Coordinación y acompañamiento antes y durante la misiónSegún el alcance contratado.
Cada misión se diseña a la medida: no todos los viajes incluyen todos los componentes. Consulta los beneficios para el docente acompañante.
Regalo para directivos académicos
Un regalo para quien lidera el aprendizaje.
Descarga gratis nuestro Kit de planeación de misiones académicas: plantillas y checklists para llevar a tu programa de la idea a un viaje académico o a un congreso.
Elige tu rol y te contamos cómo te sirve el kit.
- Ficha de la misión en una página
- Ruta de planeación en 8 fases
- Checklist para congresos y seminarios
- Checklist de logística y documentos
- Guion para presentar a directivas
¿Prefieres que lo diseñemos contigo?Conversemos sobre la próxima misión de tu programa.
Hablar por WhatsApp
Gratis
Viajes deportivos
Tu equipo
Tu equipo
compite.
Nosotros coordinamos el viaje.
Organizamos la logística del viaje de tu equipo según sus fechas, categorías y calendario de competencia. Pensado para clubes, entrenadores y delegaciones de voleibol, fútbol y otras disciplinas.
Lo que podemos coordinar
- Alojamiento para deportistas, entrenadores y acompañantes
- Vuelos y transporte terrestre
- Traslados a los escenarios deportivos
- Agenda ajustada a la programación del torneo
- Actividades complementarias para el grupo
Coordinamos la logística del viaje; la organización del torneo corresponde a sus organizadores. Los servicios incluidos se detallan en cada propuesta.
Cómo trabajamos
De la idea
De la idea
a la experiencia.
Nos encargamos de la logística para que vivas la experiencia. Cinco pasos claros, desde la primera conversación hasta el viaje.
Escuchamos la idea
Destino, fechas, propósito, perfil del grupo y presupuesto orientativo.
Diseñamos la propuesta
Construimos itinerario, servicios y alternativas.
Presentamos el viaje
Explicamos al responsable y al grupo el alcance, las condiciones y la organización.
Coordinamos las reservas
Gestionamos los servicios contratados y el seguimiento de inscripciones y pagos.
Acompañamos la experiencia
Preparamos y coordinamos la operación conforme a lo acordado.
Enviar una solicitud no equivale a una reserva confirmada: primero te presentamos una propuesta con condiciones y disponibilidad.
Destinos que podemos cotizar
El mundo,
El mundo,
como aula y escenario.
Algunas rutas posibles. Cada destino se evalúa según el propósito del viaje, las fechas y la disponibilidad. ¿Tienes otro en mente? Cuéntanos.
Liderazgo
Jean Michael Jaimes Viñas
CEO · Administrador de Empresas, egresado de la Universidad Autónoma del Caribe
Nosotros
Hechos en
Hechos en
Barranquilla.
Somos una agencia colombiana con base en Barranquilla. Diseñamos y coordinamos misiones académicas, viajes deportivos y experiencias a la medida, integrando el propósito de cada grupo con la organización de su viaje.
Nacimos como un emprendimiento liderado por un egresado de la Universidad Autónoma del Caribe. El trabajo continuo con docentes ha fortalecido nuestra operación y nos ha permitido acompañar a más instituciones, clubes y viajeros con propuestas claras y ajustadas a sus necesidades.
- Organización
- Cercanía
- Cumplimiento
- Claridad
- Personalización
- Vocación de servicio
Visión
Consolidarnos como un aliado de instituciones, organizaciones y viajeros en la creación de experiencias nacionales e internacionales que conecten personas, conocimiento y destinos.
Misiones por facultad
Congresos, seminarios y foros
Congresos, seminarios y foros
para cada programa.
Llevamos a tu grupo universitario a congresos, seminarios, foros, ferias y visitas institucionales en Colombia y el exterior, con la logística coordinada.
DerechoAdministración y NegociosIngenieríasCiencias de la SaludComunicación y DiseñoTurismo y HoteleríaEducaciónArquitectura
Del blog
Ver todos los artículos
Preguntas frecuentes
Lo que
Lo que
nos preguntan.
¿Tienes otra duda?
Escríbenos y te respondemos con gusto.
Hablar por WhatsApp¿Organizan viajes nacionales e internacionales?
Sí. Diseñamos propuestas nacionales e internacionales según el propósito del viaje, las fechas y los servicios requeridos.
¿Pueden adaptar una misión a nuestro programa académico?
Sí. Trabajamos con el docente o la institución para estructurar la propuesta según sus objetivos, el perfil del grupo y el presupuesto.
¿Qué incluye una propuesta?
Cada cotización detalla sus servicios. Puede contemplar alojamiento, transporte, tiquetes, actividades y asistencia de viaje, según lo solicitado y contratado.
¿Puedo contratar únicamente transporte o alojamiento?
Puedes consultar servicios específicos. Revisamos la disponibilidad y el alcance que necesita tu viaje.
¿Cómo se confirma una reserva?
Después de revisar la propuesta, te indicamos las condiciones, disponibilidad y pasos para confirmar. Enviar un formulario no confirma una reserva.
¿Cuáles son las condiciones de pago?
Se detallan en cada cotización de acuerdo con los servicios y las fechas del viaje.
¿El profesor o entrenador tiene beneficios?
Podemos revisar los beneficios aplicables dentro de la propuesta de tu grupo.
¿Organizan viajes para clubes deportivos?
Sí. Coordinamos propuestas para equipos y delegaciones, ajustadas al calendario del torneo o encuentro y a sus necesidades logísticas.
Solicita tu propuesta
Tu próxima experiencia empieza con una conversación.
Cuéntanos tu idea y trabajemos juntos en la propuesta.
Barranquilla, Colombia