Kit gratuito para directivos académicos
Kit de planeación de misiones académicas.
Plantillas y listas de verificación para llevar a tu programa de la idea a una misión académica o a un congreso, seminario o foro, de forma organizada.
DocentesDirectores de programaDecanosCoordinadores de internacionalización
Contenido
Lo que encontrarás en este kit.
Úsalo como hoja de trabajo con tu equipo académico. Puedes imprimirlo o diligenciarlo en reunión.
- Ficha de la misiónObjetivo, público, destino y presupuesto en una página.
- Ruta de planeación por fasesQué decidir y en qué orden, de la idea al informe final.
- Checklist del congreso, seminario o foroPara elegir y aprovechar un evento académico.
- Checklist de logística y documentosLo que no puede fallar antes y durante el viaje.
- Guion para presentar la misión a directivasArgumentos para obtener el aval institucional.
El docente lidera el aprendizaje. Nosotros hacemos posible la experiencia.
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02 · Ruta de planeación
De la idea al informe final.
Fases sugeridas. Empezar con varios meses de anticipación da margen para gestionar visitas, inscripciones y pagos.
| Fase | Qué hacer | Responsable |
|---|
| Fase 1 | Definir objetivo de aprendizaje, evento de interés y destinos posibles. Diligenciar la ficha. | Docente / Director |
| Fase 2 | Solicitar propuestas con servicios, agenda y condiciones. Comparar costo total vs. días de agenda académica. | Docente + agencia |
| Fase 3 | Presentar la misión a directivas y obtener aval institucional. | Director / Decano |
| Fase 4 | Socializar con estudiantes: objetivo, itinerario, qué incluye, condiciones y pasos para inscribirse. | Docente + agencia |
| Fase 5 | Inscripciones, pagos, documentos e inscripción al evento según sus condiciones. | Agencia + estudiantes |
| Fase 6 | Reunión previa: agenda, normas, contactos, roles y entregables. | Docente |
| Fase 7 | Viaje y acompañamiento conforme a lo acordado. | Todos |
| Fase 8 | Evaluación, socialización e informe a la facultad. | Docente / Director |
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03 · 04 · Listas de verificación
Que no se escape nada.
Congreso, seminario o foro
- Temas relacionados con el programa y el objetivo.
- Nivel del contenido adecuado para estudiantes.
- Organizador reconocido y canales oficiales verificados.
- Costos, cupos y tarifas para estudiantes o grupos.
- Fechas límite de inscripción.
- Posibilidad de presentar pósteres o ponencias.
- Sesiones asignadas a cada estudiante.
- Plan de socialización al regreso.
Logística y documentos
- Propuesta escrita con servicios incluidos y no incluidos.
- Calendario de pagos claro.
- Hospedaje con buena conexión a la sede.
- Traslados con margen de tiempo.
- Pasaportes y requisitos de entrada revisados.
- Asistencia de viaje, si está incluida.
- Lista de participantes y contactos de emergencia.
- Normas de convivencia socializadas.
Importante: los requisitos migratorios y sanitarios cambian. Verifícalos siempre en las fuentes oficiales del país de destino y de Cancillería.
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05 · Guion para directivas
Cómo presentar la misión.
Una estructura breve para obtener el aval del consejo de facultad o de la dirección.
- Propósito: qué aprenderán los estudiantes y cómo se relaciona con el plan de estudios.
- Valor diferencial: qué experiencias, eventos o visitas no son posibles en el aula.
- Agenda: equilibrio entre actividades académicas, culturales y de descanso.
- Costo y participación: costo total por estudiante, qué incluye y calendario de pagos.
- Acompañamiento: docentes responsables, normas y protocolo ante imprevistos.
- Resultados: entregables, socialización e informe para la facultad.
¿Diseñamos juntos la misión de tu programa?
Cuéntanos el objetivo de tu programa o el evento que tienes en la mira. Te presentamos una propuesta clara, con alcance y condiciones. También puedes consultar los beneficios para el docente acompañante.
UbicaciónBarranquilla, Colombia
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